Pasos para realizar un Plan de Emergencia

COMO HACER UN PLAN DE EMERGENCIA

1.- Analizar amenazas y riesgos

Está es considerada la etapa más importante ya que requiere de observación análisis y estudio, la cual nos permite determinar cuáles son los elementos que pueden generar mayor riesgo generando adicionales en caso de emergencia.

 - Se debe revisar en el entorno en el cual está inmersa la edificación, tomando en cuenta que en zonas continuas hay postes eléctricos, depósitos de materiales peligrosos u otros elementos, éstos podrían inflarse o caer sobre las personas que se encuentren cerca.

- Considerar la distancia que hay entre los servicios de emergencia y su el lugar donde se encuentra realizando su plan de emergencia, de esta manera calcularía los tiempos de rescate.

- Evaluar estados de las instalaciones de gas, electricidad y agua.

- Observar de forma detenida los espacios, verificando que no existan cosas que puedan obstruir o interferir en una evacuación rápida.

- Identificar las zonas seguras que hayan.

- Tener en un lugar accesible y no peligroso los equipos de protección contra incendio, primero auxilios etc.

2. Evaluar recursos

La importancia de este proceso es porque nos permite llevar un inventario el cual permite saber con lo que se cuenta y que se podría implementar.

- Conocer que recursos de los cuales se analizó en el proceso anterior para su reparación o su instalación.

- Identificar de manera organizada los recursos con los que se cuenta para atender una situación de emergencia.

- Realizar un inventario de aquellos de seguridad (Extintores, botiquín de primeros auxilios, provisiones alimenticias, etc.)

 3. Definir acciones y grupos de apoyo

Este paso es en el cual desarrollamos las acciones de la gestión operativa para llevar a cabo el Plan de Emergencia.

- Señalizar de manera adecuada todos los espacios por los cuales se realizará la evacuación.

- Determinar las zonas de seguridad, tanto internas como externas.

- Determinación de tiempos de evacuación y organización de salida.

- Establecer brigadas de emergencia y grupos de apoyo, quienes serán los que lleven a cabo acciones operativas.

 4. Diseño del Plan de Emergencia

Este plan debe contar con un croquis o plano del lugar donde se está desarrollando el plan, el cual sirve de conocimiento de todos los involucrados en dicho plan.

- Todas las habitaciones u oficinas con las que cuenta, indicando pasillos, salidas de emergencia, vías de evacuación, zonas seguras, etc. El plano debe ser idéntico, de esa forma si ocurre un siniestro y se necesita apoyo de instituciones como bomberos, cruz roja, ambulancias, etc. éstas podrán utilizarlo para ayudar durante la emergencia.

- El entorno de la organización considerando la distancia con servicios de emergencia (cruz roja, bomberos, centros médicos, etc.) e incluir los números telefónicos que se utilizarán si ocurre un evento.

 5. Difusión y evaluación

Esta etapa es de suma importancia, ya que todas las personas que habitan en mismo lugar o espacio, en donde se está realizando el plan de emergencia, deben estar al tanto del proceso, desarrollo y uso del mismo, mejorando así su organización.

- Acatar sugerencias y opiniones de la familia o trabajadores con respecto al Plan de Emergencia.

- Determinar una cierta fecha para su revisión, el cual permitirá realizar mejoras o actualizaciones, generando posibles cambios, según el número de familiares o trabajadores que puedan aumentar